20 Вересня,
08:59

5 способов организовать совместную работу с документами

22.07.2021 22:24,   2935
На предприятиях приходится часто обрабатывать документы, привлекая к выполнению задач сразу нескольких сотрудников. Предупредить создание множественных рабочих вариантов на разных ПК, исключить необходимость обобщения и правки материалов удается при условии использования эффективного инструмента совместного редактирования документов. Ознакомьтесь с 5 популярными ресурсами, при помощи которых обеспечивается доступ к таблицам, презентациям и прочим офисным продуктам.

1. Google-диск


Google предоставляет пользователям множество полезных возможностей, включая и онлайн-редактор документов. На диске создавайте папки, открывайте или ограничивайте доступ к ним, выбирайте только определенных пользователей. В Google используйте таблицы для проведения автоматических расчетов. Это аналог офисного приложения Excel. Также создавайте документы Docs, которые можно комментировать и редактировать одновременно нескольким работникам. Доступ к файлам получает любой сотрудник, независимо от места его пребывания. Необходимым условием является наличие гаджета, подключенного к Интернету. Можно купить Айфон 12 или другой современный смартфон, перейти по предоставленной ссылке и выполнить обозначенные рабочие задачи на удаленке.


2. Trello


Это еще один полезный ресурс, представляющий собой виртуальную доску со списком задач и проектов, к которым можно прикреплять документы, расположенные на компьютере или в облачных хранилищах. Дизайн удобный, правила использования – несложные. Новички быстро разберутся с ними и приступят к выполнению задач.


3. Worksection


Эта онлайн-система предоставляет возможность управлять проектами и вести учет финансов. Ресурс интегрируется с Google, позволяя скачивать и загружать разные типы документов. На Worksection можно создавать задачи, добавлять описания, ставить метки, сортировать по разным критериям, осуществлять контроль, устанавливать сроки выполнения задач, отслеживать процент потраченного времени. При подключении собственного FTP-хранилища лимиты на загрузку файлов исключаются.


4. Мегаплан


Ресурс содержит специальный модуль "Документы", воспользовавшись которым, вы сможете сохранять файлы, открывать доступ конкретным исполнителям. В процессе редактирования обеспечивается сохранение старого документа и осуществляется загрузка его нового варианта. О нем все причастные к этой работе сотрудники получают уведомление по почте, в строке информера или при помощи SMS. Программа содержит несколько готовых шаблонов типовых документов.


5. Битрикс24


Это продвинутый инструмент для профессионального использования сотрудниками бизнес-компаний. Он обеспечивает комфортное редактирование документов, предоставляет расширенные возможности для совместной работы. Создавайте задачи и прикрепляйте к ним файлы, сохраненные на компьютере или облачном хранилище. В Битрикс 24 вы быстро найдете любой проект, воспользовавшись умным поиском. Ресурс позволяет сортировать документы по разным категориям.

Рекомендуем почитать
13.05.2020 11:35   1464
«Kioto Rich» з 13 травня відновлює дію послуги «Заберу сам» в новому форматі.
28.01.2020 16:56   6177
Суші та роли - це не просто звичайні страви для нас - це справжнє мистецтво , яке вимагає особливого підходу та техніки. Любов наших кухарів до своєї справи допомагає їм досягти особливого смаку, перетворити звичні всім інгредієнти, в справжній гастрономічний ШЕДЕВР!
02.09.2019 14:54   1926
Ресторан KiotoRich представляє оновлене меню - зустрічаємо осінь смачними новинками!
27.05.2019 20:51   3316
Доставка от 500 грн бесплатно.
15.04.2019 22:05   1681
ЩОНЕДІЛІ при замовленні пляшки вина Villa Krim – Ви отримуєте знижку - 50% на цю пляшку.
13.12.2018 17:00   2055
Уявляєте, ми разом вже 8 років. За ці роки нам пощастило бачити вас в найпрекрасніші моменти вашого життя. Ви приходите до нас на свої свята, на свої дні народження та ювілеї весіль.
12.11.2018 22:40   2333
Отже, стартує нова Суперпропозиція від KiotoRich!
02.10.2018 21:12   1838
Смачні, цікаві та яскраві – ось так коротко можна охарактеризувати наші нові страви.
04.05.2018 14:58   1894
Замовте роли або сети на доставку від 500 грн., та отримайте іншу(і), на Ваш вибір, дешевшу страву(и), В ПОДАРУНОК!!!
05.04.2018 17:48   2285
Відтепер, в КiotoRich, з понеділка по п’ятницю з 11:00 до 15:00 діє спеціальна пропозиція – БРАНЧІ!
разместить рекламу
разместить рекламу
разместить рекламу

Використання матеріалів сайту дозволяється за умови обов'язкового вказівки активного, не закритого для індексації пошуковими системами, не скриптового гіперпосилання на сайт Полтава-Інфо - Poltava.Info, для друкованих видань - з формулюванням "за матеріалами сайту Poltava.Info".

Увага! Копіювання інформації із розділів Афіша Полтави, Заклади HoReCa, Здоров'я та краса, Каталог підприємств заборонене у будь-якому вигляді!

Адміністрація сайту Полтава-Інфо не завжди поділяє думку авторів статей і не несе відповідальності за зміст інформації, яка розміщується відвідувачами ресурсу.

© 2004-2021 "Полтава-Інфо" інформаційний сайт
Про нас
|
Розміщення реклами
|
Контакти
|
Зворотній зв'язок